How to access e-Office through VPN for Central or State Gov. Employee

सरकारी काम-काज में तेजी लाने के लिए और इसे सुरक्षित बनाने के लिए ऑनलाइन e-office के माध्यम से किया जाता है। इससे काम करने मे काफी तेजी आती है। सरकारी कर्मचारी चाहे तो आपातकाल की स्तिथि मे वे अपने-अपने घर से भी काम कर सकते है।

घर से काम करने के लिए आपको VPN का सहारा लेना पड़ेगा। इस पोस्ट मे मै आपलोगों को VPN के जरिए e-office को एक्सेस करने का तरीका बताऊँगा।

TABLE OF CONTENT

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1. VPN install करने से पहले
2. FortiClient VPN application डाउनलोड कैसे करे
3. PC या Laptop के लिए VPN install करें
4. PC या Laptop के लिए VPN Setup करें
5. Android Mobile के लिए VPN install और Setup करें
6. Conclusion
7. Frequently Asked Questions
   1. ई-ऑफिस (e-Office) क्या है?
   2. VPN के बिना क्या ई-ऑफिस एक्सेस किया जा सकता है?
   3. VPN के जरिए ई-ऑफिस एक्सेस करने के लिए क्या जरूरी है?
   4. क्या मोबाइल फोन से भी ई-ऑफिस खोला जा सकता है?
   5. लैपटॉप या कंप्यूटर से ई-ऑफिस VPN कैसे चलाएँ?
   6. अगर VPN काम नहीं कर रहा हो तो क्या करें?
   7. क्या ई-ऑफिस का उपयोग सुरक्षित है?
   8. क्या केंद्रीय और राज्य सरकार के सभी कर्मचारी ई-ऑफिस का उपयोग कर सकते हैं?

VPN install करने से पहले:

1. FortiClient VPN application
2. Remote Gateway Address
3. Port Number

VPN install करने से पहले आपके पास Remote Gateway Address (जैसे- 123.123.12.1) और Port Number (जैसे- 12345) का होना बहुत जरूरी है। इसे आप अपने विभाग के IT Cell से प्राप्त कर सकते हैं। इसके बिना आप VPN को activate नहीं कर सकते है।

FortiClient VPN application डाउनलोड कैसे करे:

FortiClient VPN के official पेज पर जाएँ। Official पेज पर जाने के लिए यहाँ क्लिक करें- 👉 FortiClient

पेज ओपन होने के बाद स्क्रॉल करके नीचे FortiClient VPN-only वाले सेक्शन मे जाएँ। जैसे नीचे तस्वीरों में दिखाया गया है:

PC या Laptop के लिए VPN install करें:

FortiClient VPN डाउनलोड होने के बाद इसे install करने के लिए अपने PC या Laptop के File Explorer को ओपन करें। आपको VPN का Application download folder मे दिख जाएगा।

उस application पे Right Click करें और Open को select करें।

इसके बाद आपको सिर्फ YES या NEXT पे क्लिक करते जाना है। जैसे नीचे तस्वीरों में दिखाया गया है:

NEXT पे क्लिक करें।

पहले चेक बॉक्स को Tick करें फिर NEXT पे क्लिक करें।

INSTALL पे क्लिक करें।

NEXT पे क्लिक करें।

आखिरी मे finish पे click कर देना है।

Congrats आपने सफलतापूर्वक VPN को install कर दिया है। रुकिये अभी काम खत्म नहीं हुआ है।

PC या Laptop के लिए VPN Setup करें:

VPN को install करने के बाद आपको desktop पे Application का shortcut दिखेगा। उसे double click करके ओपन करें।

फिर remote access वाले tab पे click करें।

इसके बाद configure vpn पे click करें।

इसके बाद SSL-VPN वाले section में properties को fill करना है। Connection Name में कोई भी नाम या User Name डाल सकते है। Description को भरना जरूरी नहीं हैं। Remote Gateway में आप अपने IT CELL से प्राप्त Remote Gateway address डालेंगे। फिर customize port वाले checkbox को tick करेंगे और port number enter करेंगे। बाकी का setting जैसा है वैसा ही रहने दे। जैसे नीचे तस्वीरों मे दिखाया गया है:

SSL-VPN वाले section में properties को fill करने के बाद Save पे click करेंगे।

Save करने के बाद Remote Access वाले tab का interface कुछ इस तरह दिखेगा। जैसे नीचे तस्वीरों मे दिखाया गया है:

इसमें User Name और Password enter करके Connect पे click करेंगे।

Connect पे click करते ही एक pop-up open होगा, उसमे yes को select करेंगे। इसके बाद आपके PC या Laptop पे vpn connection establish हो जाएगा।

Congrats अपने VPN Connection सफलतापूर्वक establish कर दिया है।

Android Mobile के लिए VPN install करें

FortiClient VPN के official पेज पर जाएँ। Official पेज पर जाने के लिए यहाँ क्लिक करें- 👉 FortiClient

पेज ओपन होने के बाद स्क्रॉल करके नीचे FortiClient VPN-only वाले सेक्शन मे जाएँ। Download for Android पे Click करके Application को डाउनलोड करें। जैसे नीचे तस्वीरों में दिखाया गया है:

डाउनलोड होने के बाद यह Application आपके फोन के download फ़ोल्डर मे दिखेगा। उसपे Click करके इसे install करें।

install होने के बाद Application को ओपन करें। फिर New VPN पे Click करें। इसके बाद Input VPN Name में Username डाले फिर SSL VPN को tick करके Create पे क्लिक करें। अब आपके सामने SSL VPN Setting का popup ओपन होगा। Servers में IP Address डाले फिर Port में अपना Custom Port Number डाले और अंत मे Username में अपना Username डालें।

इसके बाद Back Buton press करें। अब आपको Connect का button दिखेगा। Connect button को press करते ही आपका vpn connect हो जाएगा।

नोट: यह VPN Connection केवल 30 दिन तक ही valid रहेगी। 30 दिन के बाद फिर से vpn को use करने के लिए आपको दुबारा uninstall करके install करनी पड़ेगी।

Conclusion

केंद्रीय या राज्य सरकार के कर्मचारी VPN के माध्यम से ई-ऑफिस तक आसानी से पहुँच सकते हैं। चाहे आप पीसी, लैपटॉप या एंड्रॉयड फोन का उपयोग कर रहे हों, सही प्रक्रिया अपनाकर आप सुरक्षित तरीके से लॉगिन कर सकते हैं। ई-ऑफिस न केवल काम को तेज़ बनाता है बल्कि दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने में भी मदद करता है। आशा है यह मार्गदर्शिका आपके लिए उपयोगी साबित होगी।

👉 यदि आपके मन में कोई सवाल या सुझाव हो, तो नीचे कमेंट बॉक्स में ज़रूर लिखें। साथ ही इस जानकारी को अपने सहकर्मियों के साथ शेयर करना न भूलें, ताकि वे भी इसका लाभ उठा सकें।

FAQ

ई-ऑफिस सरकार का एक डिजिटल प्लेटफॉर्म है जो सरकारी कर्मचारियों को फ़ाइल, दस्तावेज़ और कामकाज ऑनलाइन प्रबंधित करने की सुविधा देता है।

नहीं, अधिकतर मामलों में ई-ऑफिस तक सुरक्षित पहुँच केवल VPN के माध्यम से ही संभव होती है।

इसके लिए आपको VPN यूज़र आईडी, पासवर्ड, इंटरनेट कनेक्शन और मान्य डिवाइस (PC, लैपटॉप या मोबाइल) की आवश्यकता होगी।

हाँ, आप अपने एंड्रॉयड फोन में VPN ऐप इंस्टॉल करके आसानी से ई-ऑफिस लॉगिन कर सकते हैं।

सबसे पहले VPN क्लाइंट इंस्टॉल करें, फिर दिए गए क्रेडेंशियल से लॉगिन करें और उसके बाद ब्राउज़र में ई-ऑफिस पोर्टल खोलें।

VPN काम न करने पर अपनी इंटरनेट कनेक्टिविटी, यूज़रनेम-पासवर्ड और सर्वर सेटिंग्स जाँचें। समस्या बने रहने पर IT हेल्पडेस्क से संपर्क करें।

हाँ, ई-ऑफिस पूरी तरह सुरक्षित है क्योंकि यह केवल VPN आधारित सुरक्षित नेटवर्क पर चलता है।

हाँ, जिन विभागों में ई-ऑफिस लागू है वहाँ केंद्रीय और राज्य सरकार दोनों के कर्मचारी इसका उपयोग कर सकते हैं।